Théâtre "hors les murs" : l'accompagnement stratégique par l'expert-comptable des producteurs au rebond de l'activité après la crise sanitaire

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| 05/2022
 
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Auteur
DEUNIER, Julien
Emetteur - Editeur :
Bibliotique
Page(s)
125 p. + 160 p.
Ref
155908
Mise en ligne le
12/10/2022
Mis à jour le
13/10/2022
Résumé
La pratique professionnelle du théâtre est réglementée en France, au même titre que les autres composantes du spectacle vivant.
Les mesures restrictives prises par les pouvoirs publics dans le cadre de la lutte contre la pandémie du coronavirus en 2020 et 2021 ont fragilisé durablement ce secteur d’activité et plus particulièrement les compagnies productrices de spectacles de théâtre non conventionnées, peu ou pas subventionnées.
De multiples initiatives ont fait renaître ou émerger de nouveaux formats de production, en dehors des salles de spectacles. Il s’agit de formats "hors les murs", permettant de multiplier les opportunités de représentations et de circonscrire l’incidence des éventuelles contraintes sanitaires.
Le développement d’une stratégie de production de ces formats de spectacles s’inscrit dans une logique de flexibilité et de rebond de l’activité des compagnies. De petites formes de spectacles avec peu de décors et de matériels sont créées et sont représentables dans un maximum de lieux : en plein air, dans l’espace public ou chez l’habitant, sur une scène aménagée ou dans un théâtre de verdure, en itinérance ou non. S’ajoute le format livestream s’intégrant dans un processus de numérisation, consistant à capter un spectacle en salle et à le diffuser en direct sur Internet. Le présent mémoire illustre les initiatives les plus emblématiques répertoriées.
Principalement constituées sous forme associative, les compagnies professionnelles doivent a minima assurer l’équilibre de leurs comptes afin de garantir leur pérennisation. Cette nécessité place naturellement l’expert-comptable dans un rôle d’accompagnateur. Dans le contexte du développement des missions de conseils, le professionnel est fondé à proposer à une compagnie cliente ou prospecte une prestation d’accompagnement stratégique.
Ce mémoire s’intègre dans cette démarche. Il vise à apporter au professionnel les clés requises pour répondre aux besoins des compagnies en termes artistique, administratif, juridique, fiscal, budgétaire et financier dans le cadre de la conduite d’une stratégie de développement de formats de spectacles "hors les murs".
Dans sa première partie, le mémoire présente les particularités du secteur d’activité de la production de spectacles de théâtre professionnels (réglementation de l’activité, diversité des conventions de représentations, facteurs clés de succès). Elle met également en évidence les incidences notables provoquées par la crise sanitaire du coronavirus dans ce domaine culturel et les opportunités liées à la production de spectacles "hors les murs". Il s’agit de fournir à l’expert-comptable les connaissances nécessaires pour mener à bien la mission d’accompagnement stratégique.
Le mémoire s’appuie sur le déroulé d’une mission constituée de quatre étapes. Celles-ci sont détaillées successivement dans la seconde et la troisième parties de l’étude. Des outils spécifiques, incorporant les caractéristiques du secteur, sont proposés à l’expert-comptable et à son équipe pour faciliter la réalisation de la mission.
Le programme de travail ainsi constitué permet dans un premier temps au professionnel de mettre en œuvre un diagnostic artistique et financier de la structure productrice. La direction de la compagnie est ensuite en mesure de prendre les premières orientations stratégiques. Elle exprime les formats de production et les spectacles pressentis. Dans un second temps, les aspects de chacun des formats de production "hors les murs" sont pris en considération. La projection des données financières, dernier jalon de cette seconde partie, a pour objectif de favoriser la prise de décision de la direction de la structure épaulée. Le professionnel de l’Ordre émet des suggestions dans le cadre de ces étapes et ne s’immisce pas dans la gestion de la compagnie.
La troisième partie du mémoire s’attache à passer en revue les deux dernières phases de la mission pouvant être proposées aux compagnies : l’assistance à la mise en œuvre du (ou des) format(s) de production "hors les murs" retenu(s) par la direction de la compagnie et le suivi de la performance du projet. L’assistance du cabinet d’expertise comptable au financement du projet, au suivi artistique, au conventionnement des représentations avec les tiers ainsi que l’aide à la détermination de la politique tarifaire y sont traitées. Enfin, un tableau de bord dédié au suivi et au pilotage est proposé. La mesure de la performance financière et extra-financière est requise pour l’appréciation de la pérennisation ou non des formats de production "hors les murs".
Les outils figurant en annexes sont renseignés selon les données issues d’un cas illustratif.

Sommaire :

Première partie – La prise de connaissance de l’environnement de la production de spectacles de théâtre professionnels et incidences de la crise sanitaire du coronavirus sur le secteur d’activité
Chapitre 1 – Le contexte de la production de spectacles de théâtre
Section 1 – Environnement et fondements de la production théâtrale
Section 2 – Les aspects culturels, sociaux et économiques
Section 3 – Diversité des conventions de représentations applicables aux producteurs
Chapitre 2 – Mutation du secteur d’activité : émergence et renforcement de formats de spectacles "hors les murs"
Section 1 – Incidences directes de la crise sanitaire
Section 2 – Divergence des incidences sur les entités productrices
Section 3 – Actualisation de l’analyse macroéconomique du marché
Section 4 – Renaissance de formats de représentations de spectacles
Section 5 – Essor de nouveaux formats de représentations de spectacles

Deuxième partie – L’accompagnement stratégique par l’expert-comptable du développement de spectacles "hors les murs"
Chapitre 1 – Conception et mise en place d’une mission d’accompagnement stratégique par l’expert-comptable
Section 1 – Intérêts et enjeux de la mission de conseil de l’expert-comptable
Section 2 – Délimitation du périmètre de la mission
Chapitre 2 – Analyse de la situation artistique et financière de la structure productrice et de son environnement
Section 1 – Prise de connaissance de la structure et de son environnement
Section 2 – Analyse de la situation comptable et financière de la structure
Section 3 – Diagnostic pour mesurer la performance financière des projets artistiques passés et en cours
Chapitre 3 – Identification des axes stratégiques de développement des spectacles "hors les murs" et aide à la prise de décision
Section 1 – Comparaison des différents formats de productions "hors les murs" possibles
Section 2 – Analyse des risques associés à ce nouveau mode de production
Section 3 – Elaboration d’un budget prévisionnel comparatif permettant la prise de décision

Troisième partie – La mise en application du format de production "hors les murs" retenu, suivi et pérennisation
Chapitre 1 – Aide à la mise en œuvre du format de production retenu
Section 1 – Assistance au financement de la production
Section 2 – Suivi de la mise en œuvre artistique
Section 3 – Appui dans la phase de contractualisation pour les représentations
Section 4 – Conseils dans la flexibilité liée à la politique tarifaire
Chapitre 2 – Suivi de la performance du projet de production "hors les murs" appliqué et pérennisation
Section 1 – Recours à un tableau de bord adapté au format de production retenu
Section 2 – Mesure de la performance financière
Section 3 – Mesure de la performance extra-financière
Section 4 – Projection, anticipation et décision(s)
Section 5 – Décision de pérenniser l’offre de spectacles "hors les murs"

Sommaire des annexes :

Annexe 1 – Analyse comparative d’un échantillon de structures
Annexe 2 – Tableau de synthèse des conventions spécifiques aux producteurs de spectacles de théâtre
Annexe 3 – Analyse des opportunités et menaces relatives au secteur d’activité (PESTEL)
Annexe 4 – Proposition d’un calendrier d’intervention pour la réalisation de la mission d’accompagnement stratégique
Annexe 5 – Organisation d’un dossier de travail type (sommaire)
Annexe 6 – Tableaux récapitulatifs de prise de connaissance et données relatives au cas illustratif
Annexe 7 – Guide d’entretiens pour la prise de connaissance approfondie de la structure productrice
Entretien avec le représentant légal de la compagnie
Entretien avec le trésorier
Entretien avec le directeur artistique
Annexe 8 – Analyse de la structure concurrentielle du secteur d’activité de la production de spectacles de théâtre par les compagnies "privées"
Annexe 9 – Outil d’analyse des indicateurs clés et modélisation de la structure financière
Guide d’utilisation de l’outil
Annexe 10 – Performance des projets artistiques
Guide d’utilisation de l’outil
Annexe 11 – Support de présentation du diagnostic réalisé
Annexe 12 – Tableau synthétique des avantages et inconvénients associés aux formats de production "hors les murs"
Annexe 13 – Fiscalité – arbre de décision et questionnaire d’appréciation des critères de lucrativité
Annexe 14 – Tableau de notation des incidences financières des formats de production envisagés
Annexe 15 – Questionnaire pour l’élaboration du budget prévisionnel
Annexe 16 – Etats financiers prévisionnels
Annexe 17 – Trame de rapport prévisionnel
Annexe 18 – Evaluation de la capacité d’endettement de la structure productrice
Annexe 19 – Questionnaire pour évaluer le recours possible au mécénat et à l’appel aux dons
Annexe 20 – Questionnaire pour évaluer l’opportunité du recours au financement participatif
Annexe 21 – Arbres de décision – gestion des droits d’auteurs et droits voisins
Annexe 22 – Tableau de suivi du recueil des consentements des différents interlocuteurs concernés
Annexe 23 – Modèles de conventions types pouvant être conclues par le producteur en vue de la représentation du spectacle
Annexe 24 – Feuille de travail pour apprécier la rentabilité selon la convention appliquée pour la représentation du spectacle
Annexe 25 – Arbre de décision – détermination des taux de TVA applicables aux produits issus de la représentation des spectacles "hors les murs"
Annexe 26 – Matrice Excel permettant l’élaboration d’un tableau de bord
Annexe 27 – Modèle de livrable pour la restitution du tableau de bord
Mots clés
THEATRE | MISSION D'ACCOMPAGNEMENT | SPECTACLE VIVANT | MISSION DE CONSEIL | PROGRAMME DE TRAVAIL | TABLEAU DE BORD | PILOTAGE DE LA PERFORMANCE | INDICATEUR DE PERFORMANCE
 
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